Редакция принимает на рассмотрение статьи со всеми сопроводительными материалами в сроки, указанные в рассылке и новостях. Статьи, присланные позднее указанного срока, а также не соответствующие профилю сборника или требованиям оформления не рассматриваются.
После завершения приема статей они отсылаются на анонимное рецензирование двум специалистам в данной области. По результатам рецензирования принимается решение об отклонении или принятии статей для публикации в существующем виде или с рекомендованными рецензентами изменениями, о чем авторы извещаются по электронной почте.
Отобранные для публикации статьи передаются редакторам, которые при необходимости связываются с авторами для уточнений и поправок.
Затем сборник передается в типографию. Корректура статей присылается авторам для вычитки. На этом этапе возможна только минимальная правка, никакие значительные добавления или сокращения не допускаются. В случае, если исправления к корректуре не присылаются в редакцию к назначенному сроку, статья публикуется как есть.
Каждый год сборник выходит из типографии незадолго до очередной конференции. Авторы могут получить бесплатно свой авторский экземпляр в Москве или Санкт-Петербурге по согласованию с ответственными секретарями оргкомитета. Мы также можем отправить авторский экземпляр почтой в другой город за счет автора.
Мы не высылаем авторам pdf напечатанных статей, но выкладываем их на сайт после очередной конференции (обычно в течение 2-3 месяцев), откуда авторы могут их скачать самостоятельно.